Fallstudie: Umzug eines Forschungslabors von Harvard an die Universität Basel

Dieser Gastbeitrag wurde von Ahilya N. Sawh verfasst, Postdoktorandin am Department of Molecular and Cellular Biology der Harvard University. 

Im Sommer 2018 verlegte unsere Gruppe unser Forschungslabor von Cambridge, MA, USA, nach Basel, Schweiz. Wir freuten uns sehr auf unser europäisches Abenteuer, waren aber auch besorgt über den Versand unserer wertvollen Ausrüstung und der unersetzlichen biologischen Materialien, die im Harvard-Labor entstanden waren.

Wir mussten eine große Menge empfindlicher Ausrüstung und biologisches Material verschicken, darunter:

• Zahlreiche Mikroskope, Computer und spezialisierte Laborgeräte. Diese Ausrüstung war empfindlich gegenüber Vibrationen und Stoßeinwirkung.
• Biologisches Material wie Stämme, Proben und Antikörper. Diese Materialien sind extrem temperaturempfindlich und mussten jederzeit bei -20 °C gefroren bleiben.

Die Universität beauftragte ein Umzugsunternehmen mit der Verpackung und dem Luftversand aller Gegenstände. Wir organisierten den Versand in vier Chargen, wobei die erste Ausrüstungssendung am 25. Juni in Basel eintreffen sollte. Leider wurde die Ausrüstung nicht sorgfältig verpackt. Einige Teile der Mikroskope lösten sich und trieben lose in den Versandbehältern umher.

Abbildung 1: Dieses Foto zeigt eines der Mikroskope mit einem Okular, das sich während des Transports gelöst hatte, weil Teile nicht ausreichend gesichert worden waren.

Weil diese erste Sendung nicht gut verlief, machten wir uns Sorgen über den Versand unserer übrigen empfindlichen Ausrüstung und biologischen Proben. Deshalb entschieden wir uns, für die drei weiteren Sendungen mit Ausrüstung (Abflug am 27. Juni) und gefrorenen Biologika (Abflüge am 10. und 11. Juli) Tive um Hilfe zu bitten.

Wir erfuhren nur zwei Tage vor der nächsten geplanten Sendung durch eine gemeinsame Verbindung von Tive, doch das Tive-Team reagierte unglaublich schnell und entgegenkommend auf unsere Bedürfnisse und stattete uns innerhalb von 24 Stunden mit Trackern für unsere Sendungen aus. 

Abbildung 2: Tive stellte sechs Tracker zur Verfügung.

Wir platzierten Tracker in allen verbleibenden Sendungen. Alle Sendungen reisten per Lkw von Harvard zum Flughafen Boston, dann per Flugzeug nach Zürich und schließlich wieder per Lkw zum Labor in Basel. Leider stellten wir bei ihrer Ankunft in Zürich fest, dass unsere Sorge berechtigt war. Das Umzugsunternehmen hatte es versäumt, die richtigen Dokumente für eine der gefrorenen Sendungen bereitzustellen, weshalb diese Sendung bei der Zollkontrolle aufgehalten wurde. Zum Glück konnten wir die gesamte Zeit über die Temperatur des Inhalts auf der Tive-Online-Plattform verfolgen, sodass wir wussten, dass die Materialien trotz der ungeplanten Versandverzögerung keinen schädlichen Temperaturen ausgesetzt waren. 

Abbildung 3: Tive-Tracker, angebracht an Sendungen mit Ausrüstung (links) und Biologika (rechts).

Im Folgenden einige weitere interessante Beobachtungen der Tracker:

Die Tracker 883 und 844, die wir in die Behälter der Mikroskopsendung legten, registrierten Temperaturen von über 38 °C, jedoch keine Stoßereignisse. Der hohe Temperaturwert war wahrscheinlich darauf zurückzuführen, dass die Behälter während einer Hitzewelle ins Flugzeug verladen wurden.  

Abbildung 4: Tive-Tracker zeigen Temperaturen von über 38 °C an

Tracker 742 befand sich in einem Gefrierschrank und registrierte am 29. Juni eine nennenswerte Temperaturabweichung. Dieser Tracker befand sich in einer Probenbox, die vorübergehend zur Neuordnung aus dem Gefrierschrank genommen wurde, sodass die Temperaturabweichung zu erwarten war.

Abbildung 5: Der Tive-Tracker zeigt eine Temperaturabweichung am 29. Juni an.

Anhand der Lage- und Beschleunigungsdaten konnten wir erkennen, dass sich Tracker 754 während des Versandvorgangs recht stark bewegte. Bei der Lieferung in Basel stellten wir fest, dass bei einem Mikroskop die LED-Lichtquelle abgebrochen war – wahrscheinlich infolge von Fehlbehandlung während des Transports oder unsachgemäßer Verpackung. 

Abbildung 6: Der Tive-Tracker zeigt, dass sich die Sendung während des Transports recht stark bewegte. Bei Ankunft stellte sich heraus, dass tatsächlich Ausrüstung beschädigt worden war.

Letztlich waren wir mit unserem Umzugsunternehmen, gelinde gesagt, nicht zufrieden. Vom Service und den Trackern von Tive waren wir jedoch äußerst begeistert! Es war sehr nützlich, Echtzeit-Transparenz über Temperatur, Stoßeinwirkung und Standort unserer empfindlichen Sendungen zu haben. Vielen Dank an alle bei Tive!

Ahilya N. Sawh, PhD
Postdoktorandin
Harvard University & Biozentrum der Universität Basel