Caso de estudio: Traslado de un laboratorio de investigación de Harvard a la Universidad de Basilea

Esta publicación de blog como invitado ha sido escrita por Ahilya N. Sawh, investigadora postdoctoral del Departamento de Biología Molecular y Celular de la Universidad de Harvard. 

En el verano de 2018, nuestro grupo trasladó nuestro laboratorio de investigación de Cambridge, MA, EE. UU. a Basilea, Suiza. Estábamos emocionados de comenzar nuestra aventura europea, pero también preocupados por el envío de nuestro valioso equipo y materiales biológicos irremplazables creados en el laboratorio de Harvard.

Necesitábamos enviar mucho equipo delicado y material biológico, incluyendo:

• Muchos microscopios, ordenadores y dispositivos de laboratorio especializados. Este equipo era sensible a las vibraciones y los golpes.
• Materiales biológicos como cepas, muestras y anticuerpos. Estos materiales son extremadamente sensibles a la temperatura y debían permanecer congelados a -20 °C en todo momento.

La Universidad contrató a una empresa de mudanzas para empaquetar y enviar todos los artículos por vía aérea. Organizamos el envío de los artículos en cuatro lotes, con el primer envío de equipo programado para llegar a Basilea el 25 de junio. Desafortunadamente, el equipo no fue embalado con cuidado. Algunas piezas de los microscopios se soltaron y estaban flotando dentro de los contenedores de envío.

Figura 1: Esta foto muestra uno de los microscopios con un ocular que se había desprendido durante el tránsito porque las piezas no habían sido aseguradas adecuadamente.

Dado que este primer envío no salió bien, nos preocupaba enviar el resto de nuestro equipo delicado y muestras biológicas. Por lo tanto, para los otros tres envíos de equipo (salida el 27 de junio) y productos biológicos congelados (salidas el 10 y 11 de julio), decidimos pedir ayuda a Tive.

Nos enteramos de Tive a través de un contacto mutuo solo dos días antes de la fecha programada para nuestro siguiente envío, pero el equipo de Tive fue increíblemente rápido y se adaptó a nuestras necesidades, y nos proporcionó rastreadores para colocar en nuestros envíos en menos de 24 horas. 

Figura 2: Tive suministró seis rastreadores.

Colocamos rastreadores en todos nuestros envíos restantes. Todos los envíos viajaron en camión desde Harvard hasta el aeropuerto de Boston, luego en avión a Zúrich y finalmente de nuevo en camión hasta el laboratorio en Basilea. Desafortunadamente, una vez que llegaron a Zúrich, descubrimos que teníamos razón al preocuparnos. La empresa de mudanzas no había proporcionado la documentación adecuada para uno de los envíos congelados, y como resultado, ese envío fue detenido en el control de aduanas. Afortunadamente, pudimos rastrear la temperatura del contenido durante todo el tiempo en la plataforma en línea de Tive, así supimos que los materiales no habían estado expuestos a temperaturas dañinas a pesar del retraso imprevisto en el envío. 

Figura 3: Rastreadores Tive adjuntos a envíos de equipo (izquierda) y productos biológicos (derecha).

A continuación se presentan otras observaciones interesantes de los rastreadores:

Los rastreadores 883 y 844, que colocamos en los contenedores de envío de microscopios, registraron temperaturas superiores a 100 °F pero ningún evento de impacto. El registro de alta temperatura probablemente se debió a que los contenedores fueron cargados en el avión durante una ola de calor.  

Figura 4: Los rastreadores Tive indican temperaturas superiores a 100 °F

El rastreador 742 estaba en un congelador y registró una excursión de temperatura significativa el 29 de junio. Este rastreador estaba en una caja de muestras que fue retirada temporalmente del congelador para su reordenación, por lo que la excursión de temperatura era esperada.

Figura 5: El rastreador Tive indica una excursión de temperatura el 29 de junio.

Basándonos en los datos de orientación y aceleración, pudimos ver que el rastreador 754 se movió bastante durante el proceso de envío. Tras la entrega en Basilea, descubrimos que a un microscopio se le había roto la fuente de luz LED, probablemente debido a una manipulación inadecuada durante el tránsito o a un embalaje deficiente. 

Figura 6: El rastreador Tive revela que el envío se movió bastante durante el tránsito. A la llegada, se descubrió que algunos equipos habían sufrido daños.

Al final, no quedamos nada satisfechos con nuestra empresa de mudanzas. Sin embargo, quedamos extremadamente satisfechos con el servicio de Tive y sus rastreadores. Fue muy útil tener visibilidad en tiempo real de la temperatura, los golpes y la ubicación de nuestros envíos delicados. ¡Gracias a todo el equipo de Tive!

Ahilya N. Sawh, PhD
Investigador postdoctoral
Universidad de Harvard y Biozentrum de la Universidad de Basilea